W firmach i przede wszystkim w bardzo wielu instytucjach państwowych lub samorządowych są powszechnie stosowane datowniki. Oczywiście specjalne stalowe datowniki stosowane są także na pocztach i w bankach, ale te w firmach lub urzędach z reguły nie są aż tak pancernie wykonane i obciążenie ich pracą jest niekiedy znacznie mniejsze. Za to bardzo często są to datowniki znacznie przekraczające rozmiarami pieczątki pocztowe lub bankowe i zawierające bardzo szczegółowe informacje o firmie lub instytucji, która ich używa. Są one używane jako potwierdzenia złożenia deklaracji podatkowych lub innych dokumentów w urzędach skarbowych i podobnych państwowych instytucjach. Również firmy wykorzystują je do datowania papierowej korespondencji lub dokumentacji.